Captia AI
Cada llamada atendida · Cada lead capturado · Cada cita agendada
Sistema de Recepción Inteligente Para Clínicas Médicas Premium

Tu clínica trabaja
con precisión.
Tu recepción, no.

Tus pacientes te escriben antes de llamar, y quien responde decide si agendan o se van. Una recepcionista atiende; convertir un interesado en cliente es un oficio diferente. Nuestros agentes de WhatsApp y voz responden al instante, con inteligencia real, y llevan a cada interesado hasta la cita. Como tu mejor vendedor, 24/7.

WhatsApp, Instagram DM y llamadas 24/7 Inteligencia real, no un bot Entrenados para agendar
Demo en vivo, aquí abajo
El problema real
Cuatro problemas que le cuestan
pacientes a tu clínica hoy

No son problemas de marketing ni de precios. Son pacientes que te buscan — por WhatsApp y por teléfono — y no encuentran respuesta a tiempo o adecuada.

Problema 01
Te escriben por WhatsApp o Instagram DM.
Nadie responde a tiempo — o responden sin vender.

Hoy la mayoría prefiere escribir antes que llamar. Si nadie responde pronto, ya le escribieron a otra clínica. Y cuando alguien responde, solamente informa sobre beneficios y precios — atender no es lo mismo que vender. El interesado se enfría sin agendar.

El 1er minuto decide
Problema 02
O peor: les responde
un bot que los frustra.

Muchas clínicas usan un chatbot barato para "resolver" WhatsApp o Instagram DM. Responde mal, no entiende, repite lo mismo. El paciente se frustra y se va — ahora con una mala impresión de tu clínica.

Peor que el silencio
Problema 03
Y las llamadas que
nadie alcanza a contestar.

Si el teléfono de la clínica está ocupado, la siguiente llamada simplemente no entra. El prospecto oye el tono de ocupado — y llama a otra clínica. Pasa varias veces al día, y nunca deja rastro.

Incontables prospectos perdidos
Problema 04
El lead que preguntó
pero nunca agendó

Preguntó por precios, dijo que lo pensaba, dejó su número. Nadie le hizo seguimiento. Sin sistema, ese lead desaparece para siempre. Con el tiempo, suma miles de dólares.

0% de seguimiento
Lo que realmente está costando
"¿Cuánto está perdiendo tu clínica cada mes — sin siquiera dejar rastro?"

Ajusta los números con la realidad de tu clínica. Toma 30 segundos. El resultado es tuyo.

Fuera de horario
¿Cuántos mensajes o llamadas recibes en una semana fuera de horario — noches, sábado en la tarde, domingo?
5
Esos no los contesta nadie. Se pierden el 100%.
Dentro de horario, sin respuesta a tiempo
¿Cuántos no se responden a tiempo — la recepcionista está ocupada, en otra llamada, o el paciente espera más de 10 minutos?
5
El paciente no espera. Escribe a la siguiente clínica.
Respondidos, pero no agendados
¿Cuántos SÍ reciben respuesta a tiempo, pero no se convierten en cita agendada?
8
Aquí no se pierde el contacto — se pierde el cierre.
Ticket promedio
¿Cuál es el valor de tu consulta o procedimiento inicial promedio?
$
Pérdida directa — pacientes que nunca recibieron respuesta
(5 + 5) × $180 × 4 semanas × 30%
$2.160
Conversión conservadora del 30% — no todos hubieran agendado, pero una parte sí.
Pérdida por cierre — pacientes que se enfriaron sin agendar
8 × $180 × 4 semanas × 30%
$1.728
Mejora conservadora del 30% en conversión — lo mínimo que nuestro sistema garantiza.
Lo que tu clínica pierde cada mes
$3.888
Esto es con números conservadores. La cifra real probablemente es mayor.
¿Quieres ver cómo se recupera ese dinero?
Pruébalo tú mismo abajo. ↓
La solución
Seis componentes. Cero trabajo de tu parte.
No es una recepción que solo responde — es una que vende. Atiende a cada paciente por WhatsApp, Instagram y teléfono, y lo guía hasta agendar la cita. Done-For-You: lo configuramos, lo activamos, lo mantenemos.
1
Recepcionista IA por WhatsApp — 24/7
Donde hoy te buscan primero. Responde en segundos con inteligencia real — respuestas claras, precisas y personalizadas, nada que ver con los bots que frustran. Y está entrenada para vender, no solo para informar: guía a cada interesado hasta agendar la cita, en los momentos en que tu recepción no alcanza a responder. Como tu mejor vendedor, sin descanso.
2
Recepcionista IA por Instagram DM — 24/7
El canal donde el paciente premium te descubre — y donde hoy más leads se pierden. Ve un antes/después, te escribe al DM, y si nadie responde en minutos ya está agendando en otra clínica. Tu recepción contesta cada mensaje al instante, con la misma inteligencia de venta que en WhatsApp, y convierte ese interés impulsivo en una cita agendada antes de que se enfríe. Ahí donde más se gana y más se pierde — sin que se te escape uno.
3
Recepcionista IA por teléfono — 24/7
La misma inteligencia, ahora al teléfono. Atiende cada llamada con calidez — en consulta, de noche, fin de semana — y conduce la conversación hacia la cita con la destreza de un vendedor experto, no de quien solo toma el recado. Nunca improvisa, nunca se equivoca, nunca deja una llamada sin contestar.
4
Agendamiento en tiempo real integrado a tu calendario
La agente reserva la cita directamente — por WhatsApp, Instagram o teléfono. El paciente no escucha "le confirmamos después": sale de la conversación con su cita agendada. Menos fricción, menos no-shows.
5
CRM automático — perfil de cada paciente
Cada conversación genera un registro: nombre, número, servicio de interés, si agendó o no. Tú llegas el lunes con un informe completo de cada paciente que te escribió o llamó el fin de semana.
6
Reporte mensual de ROI
Cada mes: mensajes y llamadas atendidos, leads capturados, citas agendadas, valor recuperado. Sabes exactamente lo que el sistema te está generando.
Coexisten, no compiten
Tu recepcionista sigue siendo el corazón de tu clínica.

El sistema no llega a ocupar su lugar — llega a cubrir lo que ninguna persona puede sola: las noches, los fines de semana, el teléfono ocupado, los diez mensajes que entran al mismo tiempo. Ella hace lo que solo un ser humano hace bien: recibir al paciente que llega, mirarlo a los ojos, dar la calidez que se siente en la sala.

Trabajan juntos. El sistema absorbe la avalancha que hoy la desborda y se asegura de que ningún paciente se pierda; ella deja de correr detrás de cada chat y vuelve a lo que de verdad importa. Nadie sobra — todos rinden más.

Demo en vivo
Pruébala ahora — por WhatsApp o por voz.
No es un bot. Escríbele o llámala como si fueras un paciente, y mira cómo te lleva hasta la cita.
WhatsApp
Voz
Lista para atender

Para probar el demo: usa audífonos y conéctate a WiFi estable.

Activa el micrófono. Al iniciar, tu navegador pedirá permiso para usar el micrófono: tócale "Permitir". Cierra cualquier otra app que lo esté usando (llamadas, grabadora, notas de voz). Si no escuchas respuesta, casi siempre es un permiso pendiente —no una falla del sistema.

Estas condiciones aplican solo al demo en navegador. Tu servicio final opera por línea telefónica —el número de tu clínica o uno nuevo que te asignamos— sin requerimientos de audífonos ni de internet para tus pacientes.

Demo con Clínica Lumé (clínica estética ficticia). Tu sistema estará personalizado para tu clínica.

El proceso
Tres pasos. Una semana.
Tu clínica sin un paciente perdido.
01
Configuramos
En menos de una semana adaptamos el sistema a tu realidad: tus servicios, tus precios, tu agenda, tu estilo. Tú apruebas antes de activar.
02
Activamos
Tu clínica empieza a no perder pacientes — ni por WhatsApp ni por teléfono. Cero intervención de tu parte: el sistema trabaja solo.
03
Medimos
Cada mes te entregamos el reporte de impacto. Tú ves en números lo que el sistema está recuperando.
Sin riesgo
Si no funciona,
no pagas.

Si en los primeros 30 días el sistema no atiende al menos 50 conversaciones correctamente — entre WhatsApp y llamadas — no hay cargo mensual ese período.

Garantizamos el proceso y la entrega. No te pedimos fe ciega — te pedimos que lo pruebes sin riesgo financiero. Si el sistema no cumple lo que prometemos, tú no pagas. Así de simple.

Garantía de 30 días

50 conversaciones correctamente atendidas en el primer mes — o sin cargo mensual ese período. Riesgo cero de tu parte.

Inversión
Transparente. Sin contratos anuales. Sin sorpresas.
Mensualidad
Fee mensual fijo
Implementación completa incluida — sin fee de setup: configuración, personalización, integración de agenda, CRM y pruebas. Después, mes a mes: sistema activo + soporte + actualizaciones + reporte mensual de ROI. Sin sorpresas.
El siguiente paso
Una conversación
de 15 minutos.

Ya probaste la recepcionista por WhatsApp y llamada aquí arriba. En 15 minutos te mostramos el sistema completo funcionando como lo haría para tu clínica, y vemos si tiene sentido para tu caso. Sin compromiso. Sin presión.

Agendar diagnóstico — 15 min